Se você me perguntasse:
“Qual é a melhor aplicação para controle de despesas mensais?”
Talvez esperasse que eu respondesse com o nome de um aplicativo.
Mas, depois de conhecer melhor o Kakebo, minha resposta seria outra:
A melhor ferramenta para controlar suas despesas é aquela que faz você entender para onde seu dinheiro está indo e, principalmente, por que ele está indo para lá.
Pode ser um aplicativo, pode ser uma planilha, pode ser o próprio aplicativo do banco, e pode ser até papel e caneta.
Porque existe uma diferença que eu demorei para perceber: registrar um gasto não significa necessariamente entender um gasto. E foi justamente aí que o Kakebo me chamou a atenção.
Qual é a melhor aplicação para controle de despesas mensais?
Se o seu objetivo é apenas registrar automaticamente quanto gastou, um aplicativo financeiro pode facilitar bastante o trabalho.
Mas, se o objetivo é realmente controlar suas despesas mensais, eu não escolheria uma ferramenta apenas pela quantidade de gráficos, categorias ou automações que ela oferece.
Eu procuraria uma ferramenta que me permitisse fazer pelo menos quatro coisas:
ver quanto entrou, entender quanto saiu, identificar em que gastei e revisar minhas decisões no final do mês.
Essa é, inclusive, uma parte importante da lógica de um orçamento pessoal: entender quanto você ganha, quanto gasta e para onde esse dinheiro está indo.
E foi aí que comecei a olhar para essa pergunta de outro jeito.
Talvez a melhor aplicação não seja necessariamente um aplicativo.
O que um caderno japonês de 1904 tem a ver com isso?
Muito mais do que eu imaginava.
O Kakebo é um método japonês de organização das finanças domésticas associado à jornalista Hani Motoko e que surgiu no início do século XX. O primeiro Kakebo foi publicado em 1904.
E sabe o que acho curioso?
Ele nasceu mais de um século antes dos aplicativos financeiros que usamos hoje. Não existia notificação. Não existia sincronização bancária. Não existia gráfico automático mostrando onde você gastou mais.
A tecnologia era basicamente:
papel, caneta e você.
E talvez justamente por isso exista algo interessante para aprender com ele.
A lógica do Kakebo passa por perguntas muito simples:
Quanto dinheiro eu tenho?
Quanto eu gostaria de guardar?
Quanto estou gastando?
O que posso fazer diferente?
Percebe a diferença?
Ele não quer apenas saber quanto você gastou.
Existe uma pergunta depois disso:
“O que eu vou fazer com essa informação?”
E é essa parte que eu acho que nenhuma tecnologia deveria fazer completamente por você.
O aplicativo pode registrar. Mas quem precisa perceber o padrão é você
Imagine que durante o mês você tenha pedido delivery oito vezes. Seu aplicativo pode fazer um trabalho maravilhoso. Ele registra as compras, soma tudo, coloca na categoria “alimentação”.
Talvez até gere um gráfico bonito mostrando quanto você gastou.
Pronto.
Tecnicamente, você sabe para onde o dinheiro foi.
Mas ainda falta uma pergunta:
por quê?
Foi falta de organização?
Falta de tempo?
Você estava cansado?
Era lazer?
Virou hábito?
Foi uma semana particularmente difícil?
Essa diferença me toca especialmente porque eu já percebi isso na minha própria vida.
Quando trabalhava em farmácia e passava por períodos em que estava emocionalmente mais vulnerável e insatisfeita com o trabalho, eu gastava mais com fast food.
Naquele momento, eu não pensava:
“Estou realizando um gasto emocional.”
Eu simplesmente queria alguma coisa gostosa depois de um dia ruim.
Se eu olhasse apenas para um gráfico no final do mês, provavelmente veria:
Alimentação: R$ X.
Só que o gráfico não conheceria a história por trás daquele gasto.
Eu precisava perceber isso.
E é por isso que hoje eu não escolheria uma ferramenta de controle financeiro olhando apenas para quantas funções ela possui.
Então, aplicativo ou Kakebo?
Para mim, essa pergunta não precisa ter um vencedor.
Na verdade, acho que os dois podem resolver problemas diferentes.
Um aplicativo pode diminuir o trabalho operacional.
Uma planilha pode ajudar você a enxergar o mês inteiro.
O Kakebo pode acrescentar uma camada que às vezes se perde quando automatizamos tudo: reflexão.
E nada impede que você misture essas coisas.
Aliás, essa provavelmente seria a maneira que eu usaria.
Como eu faria um controle de despesas mensais hoje
Eu usaria a tecnologia para aquilo que ela faz muito bem:
guardar informações e facilitar contas.
E usaria a lógica do Kakebo para aquilo que eu não gostaria de terceirizar:
entender meu comportamento.
Na prática, poderia funcionar assim:
durante o mês, você registra suas despesas em uma planilha ou aplicativo.
Não precisa criar 25 categorias diferentes.
Separe de uma forma que permita entender o que está acontecendo com seu dinheiro.
No final da semana ou do mês, pare alguns minutos e olhe para aquilo.
Não olhe apenas para o total.
Pergunte:
O que me surpreendeu?
Onde gastei mais do que imaginava?
Qual gasto valeu a pena?
Qual deles eu provavelmente não repetiria?
Eu estava consciente dessas decisões enquanto gastava?
O que quero fazer diferente no próximo mês?
Aí, para mim, a ferramenta deixa de ser apenas um lugar onde você guarda números.
Ela passa a ajudar você a tomar decisões.
“Tá mas, eu preciso anotar absolutamente tudo?”
Se você está começando e não faz ideia de onde seu dinheiro está indo, eu faria isso pelo menos durante um período.
Não porque você precisa passar o resto da vida anotando cada cafezinho.
Mas porque é muito difícil mudar um padrão que você ainda não consegue enxergar.
Registrar o que entra e o que sai ajuda a transformar aquela sensação de “meu dinheiro simplesmente desaparece” em algo que você consegue observar.
E depois vem uma parte que considero ainda mais importante:
voltar e olhar.
Não é só registrar.
É avaliar.
É perceber padrões.
É descobrir o que você quer repetir e o que gostaria de fazer diferente no próximo mês.
A melhor ferramenta é aquela que você consegue manter
Você pode baixar o aplicativo financeiro mais completo do mundo.
Montar uma planilha maravilhosa.
Comprar um caderno lindo.
Usar Kakebo.
Criar 15 categorias.
E abandonar tudo duas semanas depois.
Nesse caso, nenhuma dessas ferramentas resolveu o problema.
Organização financeira depende muito mais de constância do que de encontrar o aplicativo perfeito.
No fim das contas, talvez a pergunta não seja apenas:
“Qual é a melhor ferramenta para controlar minhas despesas?”
Mas:
“Qual ferramenta é simples o suficiente para eu continuar usando e clara o suficiente para me fazer entender minhas escolhas?”
Se for um aplicativo, ótimo.
Se for uma planilha, ótimo.
Se você perceber que escrever à mão faz você prestar mais atenção no que está fazendo com o seu dinheiro, talvez o Kakebo faça mais sentido para você.
E se for uma mistura dos três? Também está tudo bem.
Porque controle financeiro não deveria ser uma competição para descobrir quem tem a planilha mais completa, o aplicativo mais moderno ou o método mais organizado.
A ferramenta é só o meio.
O que realmente importa é o que você começa a enxergar quando passa a acompanhar o seu dinheiro com intenção.
Foi justamente isso que mudou a forma como eu passei a olhar para o Kakebo: ele não serve apenas para registrar quanto entrou e quanto saiu. As perguntas, a escrita e o momento de parar para refletir transformam o controle financeiro em algo que vai além dos números.
E talvez seja por isso que a melhor ferramenta não seja necessariamente aquela que faz mais coisas por você.
Pode ser aquela que faz você perceber coisas que antes passavam despercebidas.
No próximo mês, quando olhar para o que ganhou e para tudo o que gastou, tente ir além de conferir se a conta fechou.
Pergunte a si mesma:
“Meu dinheiro foi para onde eu realmente queria que ele fosse?”
Se a resposta for “não sei”, tudo bem.
Você acabou de descobrir por onde começar a organizar suas finanças pessoais com este artigo.
